日常工作里
一家专业交易服务机构经常收到外文证书和资料，格式不一，里面有大量专业字段。过去要靠懂行的同事一项一项看、一项一项翻，再手工排成中文版交给客户；量一大就排不过来，同一个词不同的人翻得也不一样。
我们怎么做
我们做了一个上传就能用的识别翻译工具：上传 PDF 或用手机拍照，AI 先按字段识别并翻成中文，再校准一遍；同事在结果页对照原文修改，确认后直接导出排好版的中文 PDF。常用的专业术语固定下来，翻译口径也就统一了。
以前和现在
以前
- 外文证书要懂行的人一项项看
- 手工翻译加排版，量大就排不过来
- 同一个词，不同人翻得不一样
现在
- 上传或拍照，AI 按字段识别翻译
- 对照原文改，确认后直接出中文版
- 术语固定下来，口径统一
谁会用到
要处理大量外文证书与资料的业务团队
从什么开始
客户日常收到的外文证书和资料（PDF、扫描件、照片），以及业务里固定要用的字段。
做出的东西
外文资料识别与翻译 · 可编辑的结果页 · 排好版的中文 PDF
一份外文证书，怎么变成中文版。
以一份外文证书为例，看识别、校对和导出三步。证书内容为虚构。
第 1 步 · 上传识别
上传就开始识别
上传 PDF 或拍照，AI 按固定字段识别并翻译。
- 输入
- 外文证书 PDF
- 识别
- 名称 · 编号 · 日期 · 关联信息
- 状态
- 候选结果，等人工校对
AI 已整理确认
第 2 步 · 对照校对
对照原文，改到准确
同事对照原文修改字段，专业术语按统一的译法。
- 原文
- 放在旁边，随时对照
- 术语
- 按固定译法统一
- 确认
- 懂行的同事确认后再导出
AI 已整理继续
第 3 步 · 导出成品
导出排好版的中文件
确认后的内容直接生成中文 PDF，手机上也能下载。
- 格式
- PDF 为主，图片备用
- 排版
- 与原件版式对应
- 用途
- 交给客户或存档
AI 已整理完成
具体做了什么
- 01
按业务字段识别，不是整页机翻
按这类证书固定的结构识别，名称、编号、日期和关联信息各归各位，排版和原件对得上。
- 02
原文就在旁边，改起来快
结果页可以直接编辑每个字段，随时对照原文；拿不准的地方由懂行的同事判断。
- 03
手机上也能拍、能改、能下载
支持上传 PDF、图片和现场拍照，手机上也能查看和下载成品；成品以 PDF 为主，图片作备用。
同一方向：业务流程 AI 化
懂行的人只做判断，重复的识别和排版交给 AI。
有类似的需求，可以先和 A梦 的 AI 分身聊几句。
