数据安全说明
企业最关心的几件事:资料放在哪、谁能看到、会不会被拿去做别的。下面是我们的做法。
每家企业一套工作台,资料只用在这家企业自己的项目里;我们不拿客户资料训练模型,也不用在其他客户身上;发布、发送、付款这类对外动作,一律由人执行。
三条原则
01
最少必要
只接这项工作真正需要的资料和数据,权限按岗位开。
02
人来确认
AI 给出草稿和建议,对外发布、发送、报价和承诺由人确认。
03
事先说清
用到哪些 AI 服务、数据怎么处理、合作结束怎么删除,合作前写清楚。
资料怎么走
从企业的资料到对外发布,每一步在哪里、由谁做。
企业资料与业务数据
产品资料、流程文档、各个后台的经营数据
这家企业自己的工作台
知识库和业务数据都在这里,按岗位开权限
调用 AI 能力
经 AI 运营平台调用,平台不保存业务资料和对话内容
人确认后再对外
员工在工作台里核对,发布和发送由人完成
具体保障
- 每家企业一套工作台,按岗位设置谁能看什么
- 采集工具装在客户自己的电脑上,只读不改,遇到验证码或登录失效就停下
- 用到哪些 AI 服务、资料怎么处理,合作前书面说明
- 合作结束,按约定返还或删除资料
- 需要时签署保密协议
没有哪种做法能做到零风险,第三方平台的规则也可能变化。具体安排以双方签订的合同为准。
还有顾虑,可以当面聊
资料范围、存放方式和合作结束后的处理,都可以在合作前写进合同。