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案例通用

自研工具老板外脑

老板工作台

一问一答整理出老板知识库,再按它在老板电脑上搭一个工作台。

以前和现在

以前

  • 数据散在后台、聊天和日历里
  • 答应客户的事要翻聊天才想起
  • 想要自己的系统,又不想学新软件

现在

  • 一问一答整理出老板知识库
  • 早上一页看清今天先做什么
  • 加模块、导数据,对 AI 说一句

谁会用到

带小团队、事事都要自己盯的老板

从什么开始

老板在采访里的回答,加上手头已有的客户记录、项目安排、商品清单和平台导出表。

做出的东西

老板知识库 · 搭建确认页 · 本机老板工作台

日常工作里

小生意的老板,早上要先看各平台昨天卖得怎么样、哪里退款多了,再想今天该跟进哪几位客户、内容发什么。这些信息分散在平台后台、聊天记录、日历和自己脑子里;答应客户的日期,常常要翻聊天才想得起来。想有一个自己的系统,又不想为此先学一套新软件。

我们怎么做

我们先用一问一答的采访,把老板的生意、客户、项目、做法和判断整理成老板知识库:一个放在老板自己电脑上的文件夹,老板看得懂,AI 也能按图找到。AI 读完知识库,打开一个确认页,复述读到的内容、推荐工作台放哪些模块,老板改一改再确认。然后在老板电脑上搭好工作台,以后加模块、导入导出表、改页面,直接对 AI 说一句。

从一次采访,到早上打开的第一页。

以一家茶饮店(虚构)为例,看知识库、确认页和工作台首页怎么接上。店铺、客户和数据都是虚构的。

老板工作台演示 · 数据为虚构

第 1 步 · 整理知识库

先把生意和客户问清楚

一问一答整理出老板的生意、客户、项目和做法,老板确认过的才算数。

老板是谁、做什么
茶饮店老板,线上线下都在卖
早上最在意
昨天卖得怎样 · 该跟进谁 · 今天发什么
还没有的
各平台每天的经营数据
AI 已整理确认

第 2 步 · 确认搭什么

复述给老板看,再选模块

确认页列出读到的内容和推荐的模块,前后对不上的地方单独提醒。

推荐模块
客户跟进 · 经营看板 · 内容
我注意到的
一条报价承诺和老板定的规矩对不上
老板操作
改一句、勾模块、挑配色、点确认
AI 已整理继续

第 3 步 · 每天打开

早上一页看清今天

首页放老板最想先看的东西,异常和快到期的事排在前面。

今天要做
一件答应客户的事明天到期
该跟进
一位老客户过了约好的日子
收件箱
新转进来的聊天和纪要,等老板点一下再归档
AI 已整理完成

具体做了什么

  1. 01

    一问一答,整理老板知识库

    一次只问一题,老板的原话和老板点过头的复述,分别写进关于我、生意、客户、项目、方法与判断等文件夹。AI 推断的内容标“待确认”,老板不想放进来的写进边界。

  2. 02

    先确认,再动手搭

    确认页分四步:核对读到的内容、选模块、挑配色、选提醒时间。前后对不上的地方单独列出来,比如答应客户的报价和老板定的规矩不一致,等老板看一眼。

  3. 03

    工作台跑在老板自己的电脑上

    今日、待办与日程、项目、收件箱、知识库是每个工作台都有的;客户跟进、经营、内容这些模块,老板确实在做才加。数据放在本机,知识库原文只读不改。

资料留在老板自己手里,每天打开一页,就知道先做什么。

有类似的需求,可以先和 A梦 的 AI 分身聊几句。