方寸无尽科技

案例通用

自研工具老板外脑

老板外脑

把老板的判断整理成判断卡,团队交方案前先按老板的标准预审。

以前和现在

以前

  • 判断都在老板脑子里
  • 方案来回改,每轮都要老板看
  • 通用 AI 不懂这家企业的标准

现在

  • 判断写成判断卡,老板逐条确认
  • 交方案前先过一遍 AI 预审
  • 老板只定剩下的那个问题

谁会用到

常被请示的老板,以及老板的团队

从什么开始

老板的几轮访谈、最近拍过板的几件事的材料,以及老板自己挑出来的会议录音和资料。

做出的东西

老板判断卡 · 交方案前的 AI 预审 · 请示卡与岗位权限

日常工作里

老板的很多判断只在脑子里:一份申请看一眼就知道行不行,却说不出完整的理由。团队只能猜,方案来回改好几轮,每一轮都要老板亲自看;同样的问题,老板要讲很多遍。直接让 AI 帮忙,它用的也只是通用标准。

我们怎么做

我们通过几轮访谈,用最近真实发生的事把老板的判断问出来,整理成判断卡,再教给一个只属于老板的 AI。老板自己找它写文档、想决策;团队交方案之前,先让它按老板的标准看一遍,改好了再交。这套做法我们先用在自己身上:资料分层存放,每条记来源,AI 整理的内容一律先标“待确认”。

要不要跟着竞品降价,先过一遍老板的标准。

以“新品定价要不要跟进竞品降价”为例,看判断卡、预审和请示卡怎么接上。公司、人物和数据都是虚构的。

老板外脑演示 · 数据为虚构

第 1 步 · 问出判断

把“看一眼就知道”写成判断卡

用一次真实拍过板的定价决定来问,把老板的话整理成可以核对的条目。

判断卡
新品定价要不要跟进竞品降价
判断
先看毛利底线和老客复购,不只看竞品价格
例外
大促期间可以短期跟价,须写明恢复时间
AI 已整理确认

第 2 步 · 交前预审

团队先让 AI 看一遍

运营交上来的降价申请,AI 对照判断卡指出缺口和改法,改好再往上交。

申请
跟进竞品,新品降一档价
预审意见
缺毛利测算和老客复购,没写恢复时间
结果
退回补资料,补齐后再预审一次
AI 已整理继续

第 3 步 · 老板拍板

老板只定剩下的那个问题

请示卡写清背景、选项和依据;老板选完,决定和理由一起留档。

请示卡
背景 · 两个选项 · 依据
待老板定
跟价期间,毛利最低守到哪里
留档
决定和理由入库,变成规则前再确认
AI 已整理完成

具体做了什么

  1. 01

    把“看一眼就知道”问成判断卡

    用最近拍过板的事来问,让老板挑、改、补,留下老板的选择和原因。每张卡写清判断、适用条件、例外和质量标准,再拿过去的实际决定核对一遍。

  2. 02

    团队交方案前,先按老板标准预审

    AI 对照判断卡,逐条指出缺什么、依据哪一条、怎么改。改得差不多了,再整理成请示卡:背景、选项、依据,以及只剩哪个问题要老板定。

  3. 03

    按岗位划清能看什么、能办什么

    不同岗位看到的判断和资料不一样:规则内的直接处理,缺资料的先补齐,超出规则的升级给对的人,越权的直接拒绝。老板每次拍板都留下依据,要不要变成新规则,另外再确认。

老板的标准写下来,团队少猜一次,老板少说一遍。

有类似的需求,可以先和 A梦 的 AI 分身聊几句。