日常工作里
老板的很多判断只在脑子里:一份申请看一眼就知道行不行,却说不出完整的理由。团队只能猜,方案来回改好几轮,每一轮都要老板亲自看;同样的问题,老板要讲很多遍。直接让 AI 帮忙,它用的也只是通用标准。
我们怎么做
我们通过几轮访谈,用最近真实发生的事把老板的判断问出来,整理成判断卡,再教给一个只属于老板的 AI。老板自己找它写文档、想决策;团队交方案之前,先让它按老板的标准看一遍,改好了再交。这套做法我们先用在自己身上:资料分层存放,每条记来源,AI 整理的内容一律先标“待确认”。
以前
现在
常被请示的老板,以及老板的团队
老板的几轮访谈、最近拍过板的几件事的材料,以及老板自己挑出来的会议录音和资料。
老板判断卡 · 交方案前的 AI 预审 · 请示卡与岗位权限
老板的很多判断只在脑子里:一份申请看一眼就知道行不行,却说不出完整的理由。团队只能猜,方案来回改好几轮,每一轮都要老板亲自看;同样的问题,老板要讲很多遍。直接让 AI 帮忙,它用的也只是通用标准。
我们通过几轮访谈,用最近真实发生的事把老板的判断问出来,整理成判断卡,再教给一个只属于老板的 AI。老板自己找它写文档、想决策;团队交方案之前,先让它按老板的标准看一遍,改好了再交。这套做法我们先用在自己身上:资料分层存放,每条记来源,AI 整理的内容一律先标“待确认”。
以“新品定价要不要跟进竞品降价”为例,看判断卡、预审和请示卡怎么接上。公司、人物和数据都是虚构的。
第 1 步 · 问出判断
用一次真实拍过板的定价决定来问,把老板的话整理成可以核对的条目。
第 2 步 · 交前预审
运营交上来的降价申请,AI 对照判断卡指出缺口和改法,改好再往上交。
第 3 步 · 老板拍板
请示卡写清背景、选项和依据;老板选完,决定和理由一起留档。
用最近拍过板的事来问,让老板挑、改、补,留下老板的选择和原因。每张卡写清判断、适用条件、例外和质量标准,再拿过去的实际决定核对一遍。
AI 对照判断卡,逐条指出缺什么、依据哪一条、怎么改。改得差不多了,再整理成请示卡:背景、选项、依据,以及只剩哪个问题要老板定。
不同岗位看到的判断和资料不一样:规则内的直接处理,缺资料的先补齐,超出规则的升级给对的人,越权的直接拒绝。老板每次拍板都留下依据,要不要变成新规则,另外再确认。
有类似的需求,可以先和 A梦 的 AI 分身聊几句。
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对话由大模型处理,请不要写证件号、银行卡等敏感信息。
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